Une lettre de motivation n'a pas besoin d'être longue pour être lue. Elle doit répondre à une question simple : pourquoi vous, pour ce poste, dans cette entreprise. Ce guide détaille la structure la plus utilisée, les formules d'usage, les erreurs qui reviennent souvent, et propose un exemple de lettre de motivation complet à adapter.
Publié le 28 septembre 2026
Le CV dit ce que vous avez fait. La lettre dit pourquoi cela compte pour ce poste précis. Un recruteur qui hésite entre deux profils proches la lit pour comprendre ce qui vous amène chez lui, et si vous avez pris le temps de lire son annonce.
Sa forme a changé. Elle est parfois jointe en PDF, parfois collée dans le corps d'un email, parfois réduite à un champ de formulaire sur un site carrière. Le fond, lui, reste le même : relier deux ou trois éléments concrets de votre parcours aux besoins exprimés dans l'offre.
Avant de rédiger, relisez l'annonce et notez trois choses : les missions principales, les compétences demandées, et ce que l'entreprise dit d'elle-même (projet, clients, valeurs affichées). Ce sont vos matériaux. Une lettre qui pourrait être envoyée telle quelle à dix entreprises ne répond à aucune d'elles.
C'est le plan le plus répandu en France. Il place l'entreprise en premier, ce qui évite l'ouverture classique sur soi-même. Vous pouvez l'assouplir, mais chaque partie a un rôle.
Vos coordonnées en haut à gauche, celles de l'entreprise en dessous à droite, puis le lieu et la date. L'objet reprend l'intitulé exact du poste et, s'il existe, la référence de l'annonce.
Montrez que vous savez à qui vous écrivez : un projet récent, un marché, un besoin lu dans l'annonce. Une ou deux phrases précises valent mieux qu'un éloge général de l'entreprise.
Choisissez deux ou trois expériences qui répondent directement aux missions. Pour chacune, une action et un résultat vérifiable. Inutile de reprendre tout le CV : la lettre sélectionne, le CV détaille.
Faites le lien entre les deux premières parties : ce que vous pourriez prendre en charge dès votre arrivée, puis proposez un échange. Restez factuel, sans promettre de résultats que personne ne peut garantir.
Une formule de politesse complète, votre prénom et votre nom. Sur une lettre imprimée, une signature manuscrite. En PDF, le nom suffit.
Les usages ci-dessous sont les plus courants en France. Certains secteurs, comme les startups ou la communication, acceptent un ton plus direct.
| Élément | Usage courant | À éviter |
|---|---|---|
| Longueur | Une page au maximum, souvent 250 à 350 mots en trois ou quatre paragraphes | Une deuxième page, ou des paragraphes de dix lignes |
| Formule d'appel | « Madame, Monsieur, » si vous ignorez le nom ; « Madame Durand, » si vous le connaissez | « Cher Monsieur » dans une première prise de contact, « Bonjour » dans une lettre formelle |
| Objet | L'intitulé exact du poste, avec la référence de l'annonce | « Candidature » seul, sans préciser le poste |
| Formule de politesse | « Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. » | Reprendre une formule d'appel différente de celle du début |
| Version courte | « Dans l'attente de votre réponse, je vous adresse mes salutations distinguées. » | « Cordialement » seul à la fin d'une lettre formelle |
| Format | PDF nommé clairement : Lettre_Prenom_Nom_Poste.pdf | Un fichier Word nommé « lettre finale v3 » |
Si vous reprenez la formule d'appel dans la formule de politesse, elle doit être identique : « Madame, Monsieur, » au début, « Madame, Monsieur » à la fin.
Poste et entreprise fictifs. Observez surtout la construction : chaque paragraphe répond à une partie de l'annonce, et les chiffres cités sont ceux du parcours de la candidate.
Camille Morel
12 rue des Tanneurs, 69007 Lyon
06 12 34 56 78, camille.morel@exemple.fr
Maison Berthet, service ressources humaines
4 quai Perrache, 69002 Lyon
Lyon, le 28 septembre 2026
Objet : Candidature au poste de chargée de communication, réf. COM-26-08
Madame, Monsieur,
Maison Berthet ouvre deux nouvelles boutiques cette année et cherche à faire connaître son atelier de fabrication au-delà de sa clientèle lyonnaise. Votre annonce mentionne la refonte de votre lettre d'information et le lancement d'un compte Instagram consacré aux coulisses de l'atelier : ce sont précisément les sujets sur lesquels j'ai travaillé ces trois dernières années.
Chez un torréfacteur indépendant de Villeurbanne, j'ai repris seule la communication d'une équipe de douze personnes. J'ai réécrit la lettre d'information mensuelle, fait passer ses abonnés de 1 800 à 4 200 en deux ans, et lancé une série de vidéos courtes tournées dans l'atelier. J'ai aussi organisé les ouvertures de deux points de vente, de l'invitation presse au premier week-end.
Je pourrais prendre en charge dès mon arrivée la nouvelle formule de votre lettre d'information et un calendrier de publications pour les ouvertures prévues au printemps. Je serais heureuse de vous présenter quelques exemples de ces travaux lors d'un entretien.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Camille Morel
Quand vous envoyez votre candidature par email, le message n'est pas une deuxième lettre. Il présente les pièces jointes en quelques lignes. Si l'annonce demande d'écrire directement dans le corps du message, reprenez alors la lettre complète, sans en-tête postal.
Objet : Candidature, chargée de communication, réf. COM-26-08
Madame, Monsieur,
Je vous adresse ma candidature au poste de chargée de communication publié sur votre site. Depuis trois ans, je gère la communication d'un torréfacteur lyonnais : lettre d'information, réseaux sociaux et ouvertures de boutiques.
Vous trouverez en pièces jointes mon CV et ma lettre de motivation. Je reste disponible pour un échange à votre convenance.
Bien cordialement,
Camille Morel
06 12 34 56 78
Précisez l'école, la durée, les dates et le caractère obligatoire du stage. À défaut d'expérience, appuyez-vous sur un projet d'études, un job d'été ou une activité associative, et dites ce que vous attendez de la mission.
Indiquez le diplôme préparé, l'établissement, le rythme (par exemple trois semaines en entreprise, une semaine en cours) et la date de début. Le recruteur doit comprendre votre disponibilité réelle. Plus de conseils sur la page stages et alternance.
Sans offre, c'est à vous de nommer le besoin : un service, un type de poste, un projet de l'entreprise. Précisez le poste que vous visez. Voir notre page sur la candidature spontanée.
La plupart se corrigent à la relecture. Lisez votre lettre à voix haute avant de l'envoyer : les phrases trop longues s'entendent tout de suite.
Quand vous postulez à plusieurs offres par semaine, le plus long n'est pas d'écrire mais de repartir d'une page blanche à chaque fois. Une méthode simple : gardez une liste de vos réalisations chiffrées, puis, pour chaque offre, choisissez celles qui répondent aux missions et réécrivez le premier et le troisième paragraphe.
C'est ce travail de sélection que NexJob prépare pour vous : une lettre rédigée à partir de l'offre et de votre parcours, que vous relisez et modifiez avant tout envoi. Pensez aussi à adapter votre CV à la même offre, et à relancer votre candidature si elle reste sans réponse.
Commencez par l'entreprise plutôt que par vous : un projet, un besoin lu dans l'annonce, une actualité précise. Évitez les formules toutes faites comme « Je me permets de vous adresser ma candidature », qui retardent l'information utile.
Une page au maximum. En pratique, trois ou quatre paragraphes courts, soit environ 250 à 350 mots, suffisent à présenter votre intérêt pour le poste et deux ou trois expériences utiles.
La plus courante est « Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. » Si vous connaissez le nom du destinataire, remplacez « Madame, Monsieur » par la même formule d'appel que celle du début de la lettre.
Non, certaines offres ne la demandent pas, et certains sites de candidature la remplacent par un champ de texte court. Quand elle est demandée ou possible, elle reste l'occasion d'expliquer ce que votre CV ne dit pas : pourquoi ce poste et cette entreprise.
Vous pouvez garder la même base, mais le paragraphe sur l'entreprise et celui sur ce que vous feriez ensemble doivent changer à chaque fois. Une lettre identique pour toutes les offres se repère vite et ne répond à aucune annonce en particulier.
Gratuit, sans carte bancaire, ouverture par vagues dans l'ordre d'inscription.