Suivi et relances

Le suivi de candidatures, sans tableur à tenir à jour.

Chaque candidature envoyée avec NexJob rejoint votre suivi de candidatures. Les réponses des recruteurs sont repérées et classées, et quand une offre reste sans réponse, une relance courte est préparée à J+7. Vous décidez de l'envoyer.

Le principe

Pourquoi le suivi de candidatures compte autant que l'envoi.

Au-delà de quelques candidatures par semaine, il devient difficile de savoir qui a répondu, à quelle date vous avez postulé et quelle version du CV vous avez envoyée. Beaucoup de candidats commencent un tableur, puis cessent de le mettre à jour.

Avec NexJob, le suivi part des envois eux-mêmes. Chaque candidature validée est enregistrée avec l'offre, le CV et la lettre envoyés. Les réponses qui arrivent sur l'adresse d'envoi, votre Gmail ou votre adresse dédiée, sont repérées et classées. Connecter Gmail reste facultatif : ce que NexJob fait de votre boîte mail est décrit sur la page sécurité et données.

  • L'offre, le CV et la lettre envoyés, consultables à tout moment
  • La date d'envoi et la date de la dernière réponse
  • Le statut de chaque candidature, mis à jour quand une réponse arrive
Le suivi commence au moment où vous validez une candidature. Pour voir comment elle est préparée, consultez la page candidature automatique.
Tableau de suivi

Votre tableau de suivi candidatures, statut par statut.

StatutCe que cela veut direCe que NexJob fait
À validerLa candidature est prête et attend votre relectureIl vous présente le CV adapté et la lettre, modifiables
EnvoyéeLa candidature est partie depuis votre adresseIl commence le décompte avant relance
Demande d'informationLe recruteur pose une question ou demande une pièceIl classe le message et vous le signale
Entretien proposéLe recruteur propose un échange ou un rendez-vousIl classe le message et vous le signale
RefusLe recruteur a répondu négativementIl classe la réponse, l'historique reste consultable
Sans réponse à J+7Aucun retour une semaine après l'envoiIl prépare une relance courte, à relire et valider

Un classement automatique peut se tromper : chaque message d'origine reste consultable dans votre boîte mail.

Relancer une candidature

Comment se passe la relance à J+7.

Relancer une candidature après une semaine sans réponse est un usage courant, à condition de rester bref. Notre guide pour relancer une candidature détaille les délais et les formulations.

J+7

Une semaine sans réponse

Si aucune réponse n'est arrivée sept jours après l'envoi, NexJob prépare une relance pour cette candidature.

Une relance courte et polie

Quelques lignes qui rappellent le poste, la date de candidature et votre intérêt, pour que le recruteur retrouve le contexte sans chercher.

Votre validation

La relance attend votre accord, comme toute candidature. Vous pouvez l'envoyer, la modifier, l'envoyer plus tard ou choisir de ne pas relancer.

Après la relance

Si le recruteur répond, la réponse est classée comme les autres. Sinon, la candidature reste dans votre historique : vous gardez une trace de chaque démarche.

Exemple

Exemple d'email de relance à J+7.

Une relance tient en quelques lignes. Voici le type de message préparé pour une candidature restée sans réponse (poste, entreprise et personnes fictifs).

Objet : suivi de ma candidature, comptable fournisseurs (réf. CF-208)


Bonjour Madame Leroy,


Je me permets de revenir vers vous au sujet de ma candidature au poste de comptable fournisseurs chez Vallée Distribution, envoyée le 14 octobre.


Le poste m'intéresse toujours, en particulier la reprise des rapprochements bancaires mentionnée dans votre annonce. Je reste disponible pour un échange à votre convenance.


Bien cordialement,

Thomas Girard

Exemple fictif. La relance reprend un détail de l'offre et reste courte : pas de reproche sur le silence, pas de nouvelle pièce jointe.
Au quotidien

Ce que le suivi vous évite.

DOUBLONS

Postuler deux fois à la même offre

Une offre publiée sur plusieurs sites ne vous est proposée qu'une fois, et les offres déjà envoyées restent visibles dans votre historique.

OUBLIS

Laisser passer une relance

Les candidatures sans réponse ressortent à J+7 avec une relance prête. Vous n'avez aucune date à noter.

CONTEXTE

Répondre sans savoir ce que vous avez envoyé

Quand un recruteur écrit ou appelle, vous retrouvez l'offre, le CV et la lettre de cette candidature précise avant de lui répondre.

Questions fréquentes

Vos questions.

Un tableau de suivi tient en quelques colonnes : entreprise, poste, date d'envoi, statut, date de relance et contact. Avec NexJob, ces informations sont remplies à partir de vos envois et des réponses reçues, sans saisie de votre part.

Une semaine après l'envoi est un délai souvent retenu pour une réponse à une offre. Pour une candidature spontanée, on attend en général un peu plus, deux à trois semaines. Si l'annonce indique une date de réponse, mieux vaut attendre cette date.

Non, la connexion Gmail est facultative. Vous pouvez envoyer vos candidatures depuis une adresse dédiée : les réponses y arrivent et sont repérées de la même façon.

Non. La relance est préparée, mais elle ne part qu'après votre validation, comme toute candidature. Vous pouvez aussi la modifier ou choisir de ne pas relancer.

Suivez vos candidatures et vos relances pendant la beta gratuite.

Gratuit, sans carte bancaire, ouverture par vagues dans l'ordre d'inscription.

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